(Parttime) Officemanager bij Sentillia B.V. in Amsterdam-Zuid

What’s happening?

Sentillia is een snelgroeiende internationale organisatie met een kantoor in o.a. Amsterdam-Zuid. Ter ondersteuning van ons Office team zijn we op zoek naar een enthousiaste initiatiefrijke Officemanager die ons in eerste instantie tijdelijk (met uitzicht op langer) kan ondersteunen en met ons toffe team mee wil groeien. 

Wie we zijn

Sentillia is de moedermaatschappij van o.a. Deribit, een handelsplatform voor cryptocurrency derivaten en de wereldwijde marktleider in crypto-opties. We bedienen voornamelijk grote en geavanceerde handelaren, waaronder enkele van de grootste High-Frequency Trading Firms, Hedge Funds, Proprietary Trading bedrijven en Asset Managers. 

Voor ons Office team zijn wij op zoek naar versterking. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een snel groeiend, ondernemend en internationaal bedrijf? Wil je onderdeel uitmaken van een super leuk team, waar je veel kan leren en veel verantwoordelijkheden krijgt in de rol van officemanager? Dan hebben wij wellicht dé functie waar je op zoek naar bent.

Functieomschrijving 

Als Officemanager bij Sentillia ben je onderdeel van het office/hr team. Je houdt van aanpakken en dingen voor elkaar krijgen. Je houdt je o.a bezig met de look and feel van het kantoor. Je bent de go-to person voor de collega’s op kantoor. Je zorgt dat er genoeg voorraad is van eten, drinken en kantoorartikelen. Je verzorgt de lunch en regelt veel praktische zaken die collega's nodig hebben om hun werk uit te kunnen voeren. Met jouw organisatie talent en pro-actieve houding behoud je het overzicht op de werkvloer en kom je in actie waar nodig.

Wat nog meer? We staan open voor veel initiatieven waar jij je bijdrage ook aan kunt leveren. Bedenk je iets leuks? dan mag je het uitvoeren. Een leuke borrel of feestje, daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken. Daarnaast ondersteun je het office/hr team waar nodig.

Kortom; als Office Manager heb je een breed takenpakket, waar verantwoordelijkheden op het gebied van office management, HR, ondersteuning van het MT en projectmanagement onder vallen.

• Faciliteren van de collega’s op kantoor met praktische zaken;
• Boeken van reizen voor interne collega's;

• Verzorgen van een opgeruimd kantoor en de voorraad bijhouden;

• Bestellen en verzorgen van de dagelijkse lunch;

• Ontvangen van gasten;

• Wagenpark beheer, verlengen parkeerpassen etc.;

• Ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega’s zoals bestellen van de hardware etc.

  
  

  Wat bieden wij jou? 
  

• De rol zal in eerste instantie tijdelijk zijn voor vervanging van zwangerschapsverlof, maar een verlenging naar een vast dienstverband is niet uitgesloten.

• Uitdagende en ondernemende omgeving: we waarderen alle ideeën/initiatieven, ongeacht rol of ervaring.

• Platte organisatiestructuur en een frisse, non-corporate cultuur.

• Boven marktconform salaris en een interessante bonusregeling.

• Volledig verzorgde lunches op kantoor en leuke sociale activiteiten.

• Werken in een volledig ge(re)styled kantoor in het bruisende businesscentrum van de zuidas.

• Perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.

  
  

  Wat wij vragen:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

• Je hebt een relevante HBO studie of MBO niveau 4 opleiding afgerond.

• Je bent nieuwsgierig, enthousiast, behulpzaam en krijgt graag dingen voor elkaar.

  
  

  Interesse in deze toffe rol als Officemanager? 

  
  Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Vragen? Neem contact op met Manon Ten Holter, 0641212666